홈택스 전자세금계산서 일괄발급 방법

 

 

국세청 홈택스

 

위의 사이트에 들어간다.

 

 

 

 

 

 

전자세금계산서 발급용 공인인증서(4,400원) 로그인

 

★ 일반 공인인증서(무료) : 전자세금계산서 발급못함 

 

★ 홈택스 아이디로 로그인하여 보안카드로 발급도 가능하다.

 

보안카드는 세무서에 따로 신청해야함

 

홈택스 전자세금계산서 발행방법 - 보안카드편

 

 

 

[조회/발급] - [발급] - [일괄발급]

 

 

 

 

 

 

첫화면에 세금계산서 발급화면으로 나타남

 

★ 면세사업자는 계산서 선택해줄것

 

일괄작성 양식내리기 클릭하여 엑셀파일 다운받기

 

★ 주황색으로 표시된 부분은 무조건 입력 해야한다.

 

 

일반(01) / 영세율(02) 입력

 

★ 가산세와 관련이 있기 때문에 '작성일자' 한번 더 검토

 

공급자 정보 작성

 

공급받는자 정보 작성

 

★ 외국인인 경우 999999-9999999를 입력 하되 비고란에 외국인등록번호 또는 여권번호 기재

 

금액 작성

 

영수(01) / 청구(02) 입력

 

모두 입력후 저장

 

★ 발급 전, 엑셀창에서 =SUM() 합계 꼭 내보고 기장료 입금 화일에 입금된 금액과 똑같은지 확인 필수

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일반, 영세율로 자동으로 선택됨 / 위수탁일경우 오른쪽 항목 선택

 

파일선택을 클릭하여 '세금계산서등록양식' 엑셀파일을 클릭후

 

엑셀파일 변환하기 클릭

 

내역이 쭉 뜨는데 별다른 오류가 없으면 팝업창이 뜨지 않을것이다.

 

일괄발급을 눌러 발급한다.

 

 

 

 

 

 

합계금액 꼭 확인후 발급

 

 

 

 

 

 

★ 가끔가다가 홈택스에 엑셀파일 변환하기를 누르면

 

위의 그림이 없어지지 않고 평소보다 심하게 오래 걸릴 때가 있을 것이다.

 

편집으로 인해 양식이 틀어져서 안되는것이기 때문에,

 

평소보다 오래걸린다 싶을때는 과감히 새로고침을 누르고

 

홈택스에 있는 양식을 새로 다운받아 복사 붙여넣기를 하자

 

 

 

★ 빈번하게 나타나는 실수 중 하나가 세금계산서가 이중발급이 되는 경우다.

 

홈택스 세금계산서 발급 시스템이 조금 불편하다고 생각되는게

 

세금계산서를 발급을 위해 공인인증서 비밀번호를 입력해서 전송까지 다 했는데도

 

작성한 세금계산서 내역이 없어지지않고 그대로 남아있다.

 

어? 내가 발행을 안했나? 이 생각이 드는 적이 많다.

 

일괄발급만큼은 발급을 하면 발급한 내역을 없애주던가 아니면 조회/발급 메뉴로 빠져나갔으면 하는 작은 바램..

 

이렇게 발급하기 전 내역이 그대로 남아있으면 전화업무나 다른 업무를 보다가

 

아무 생각 없이 다시 발급하는 경우가 있다.

 

업무를 하다보면 한 가지만 하는게 아니기 때문에 이 부분에 대해서는 좀 정신차리고 해야한다.

 

발행을 다 했으면 즉각 다른화면으로 넘어가는게 나을것이다.